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Important Notices

Notice from the State Superintendent of Public Instruction

(printable PDF)

 

Notice from the State Superintendent of Public Instruction

 

Dear Parents, Families and Community Members,

Santa Clara Unified School District recently received notices from the State Superintendent of Public Instruction Tom Torlakson with information about a pending lawsuit against the California Department of Education (CDE) which you may have heard about. A link to the notices can be found here. The case is a federal district court case entitled Morgan Hill Concerned Parents’ Association and Concerned Parents Association v. California Department of Education, and the CDE notification indicates that various student records are being ordered to be produced by the CDE to the relevant parties involved as part of the lawsuit which alleges that CDE violated students’ and parents’ rights under specific laws related to disabled children, including, but not limited to, former and present special education students.

The Court has ordered the CDE to release numerous documents and student data for children who are attending or who have attended a California school at any time since January 1, 2008. It is our understanding that these records contain personally identifiable information on a vast number of public education students. A protective order by the court is in place restricting use of the information for the specific purposes of the lawsuit alone and noting that no such records are to be released to the public. It is important to note that in no way is our District involved in this litigation and the District is neither being required to release any student information as a result of this lawsuit, nor will the District be releasing any student information.

The release of these records by CDE is out of the District’s hands given the current court order. However, we are offering this information to you as a courtesy to make you aware that, pursuant to the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) and the California Education Code, you can file an Objection Form directly to the court which will preserve your right to object to the ordered release of your child’s information and records. The Objection Forms can be found in English and Spanish below or via this link.

Objection Forms must be submitted to the court by April 1, 2016, via regular mail, as follows:

            United States District Judge Kimberly J. Mueller
            c/o Clerk of the Court
            Robert T. Matsui United States Courthouse
            501 I Street, Room 4-200
            Sacramento, CA 95814
            Attn: Document Filed Under Seal

While the lawsuit is specifically concerned with CDE’s compliance in regards to the Individuals with Disabilities Education Act and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, there is no indication that the information to be released by CDE to the court pertains only to students who actually participated in one of these programs during the relevant timeframe. 

Again, the District is not, and will not be, releasing confidential pupil information. Only CDE is the subject of the court order. We are providing this notice so that you can determine whether or not you wish to object to the release of records by CDE as a parent of a currently enrolled child or as a formerly enrolled adult student. If you have additional questions please contact the CDE at (916) 319-0800 or visit their website.

 

 


 

Notificación del Superintendente de Instrucción Pública del Estado

 

 

Estimados padres, familias y miembros de la comunidad,

El Distrito Escolar Unificado de Santa Clara recientemente recibió los avisos del superintendente de Instrucción Pública del Estado Tom Torlakson con información sobre una demanda pendiente en contra del Departamento de Educación de California (CDE), quizás ya haya oído hablar de esta. Un enlace a los avisos se puede encontrar aquí. El caso es un juicio en la corte federal de distrito titulado Asociación de Padres Preocupados de Morgan Hill y Asociación de Padres Preocupados contra el Departamento de Educación de California, y la notificación del CDE indica que varios registros de los estudiantes se han ordenado a ser producidos por el CDE para las partes relevantes involucradas como parte de la demanda, que alega que el CDE violó los derechos de los estudiantes y de los padres las leyes específicas relacionadas con los niños con discapacidad, incluyendo pero no limitado a las corrientes de educación especial pasadas y actuales.

La Corte ha ordenado al CDE a liberar numerosos documentos y datos de los estudiantes de aquellos niños que asisten o que han asistido a una escuela de California en cualquier momento desde el 1 de enero del 2008. Es de nuestro conocimiento que estos registros contienen información de identificación personal de un gran número de estudiantes de educación pública. Se estableció una orden de protección por el tribunal la cual restringe el uso de la información para los fines específicos de la demanda por sí solos y observando que no hay tales registros se darán a conocer al público. Es importante tener en cuenta que de ninguna manera nuestro Distrito está involucrado en este litigio y el Distrito no está obligado a divulgar ninguna información de estudiantes como resultado de este juicio, ni el Distrito divulgara información de estudiantes.

La liberación de estos registros por CDE está fuera de las manos del Distrito dada la orden judicial actual. Sin embargo, les estamos ofreciendo esta información como una cortesía para hacerles saber que, de conformidad con los Derechos Educativos y Privacidad (FERPA) y el Código de Educación de California, usted puede presentar la Forma de Objeción directamente a la corte que preservará su derecho a oponerse a la liberación de la información y los registros de su hijo(a). Las formas de objeción se pueden encontrar a continuación en Inglés y Español o a través de este enlace.

La Formas de Objeción deberán ser enviadas a la corte antes del 1 de abril del 2016, por correo, de la siguiente manera: 

            United States District Judge Kimberly J. Mueller
            c/o Clerk of the Court
            Robert T. Matsui United States Courthouse
            501 I Street, Room 4-200
            Sacramento, CA 95814
            Attn: Document Filed Under Seal

Mientras que la demanda se refiere específicamente con el cumplimiento del CDE en lo que respecta a Ley para la Educación de los Individuos con Discapacidades y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, no hay ninguna indicación de que la información que sea liberada por el CDE a la corte se refiere sólo a los estudiantes que participaron en uno de estos programas durante el período de tiempo relevante. Una vez más, el Distrito no está liberando estos registros. Les estamos notificando para que usted pueda determinar si o no desea objetar a la divulgación de los registros por el CDE como padre de un niño(a) actualmente inscrito o como un estudiante adulto anteriormente inscrito. Si tiene alguna pregunta adicional, por favor comuníquese con el CDE al (916) 319-0800 o visite su sitio web.